Datenschutzhinweise

Fassung vom 09.09.2026 (Pilotphase). Diese Hinweise informieren Sie nach Art. 13 DSGVO. Sie werden rechtlich noch abschließend geprüft; sobald sich etwas ändert, erhält die Seite eine neue Fassung, und Sie werden beim nächsten Anmelden darauf hingewiesen.

Wer ist verantwortlich?

Verantwortlich für die Verarbeitung ist die Schule, die BetreuungsHeld für die Organisation ihrer Ganztags- und Betreuungsangebote einsetzt: Grundschule Waldschule Nordhorn (Nordhorn). BetreuungsHeld wird von der Jec-B UG (haftungsbeschränkt), Schneeballweg 10, 48531 Nordhorn, office@jec-b.com, als Auftragsverarbeiterin im Auftrag und nach Weisung der Schule betrieben (Art. 28 DSGVO). Ansprechpartner für Fragen zum Datenschutz ist zunächst das Sekretariat Ihrer Schule.

Welche Daten werden verarbeitet?

• Elternkonto: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse (Benutzername), zwei Telefonnummern, Passwort (ausschließlich als Hash gespeichert), Zeitpunkt der letzten Anmeldung.
• Kind: Vor- und Nachname, Klasse und Jahrgang, die gemeldeten Betreuungszeiten je Wochentag sowie – soweit die Schule sie erfasst hat – die Fotoerlaubnis und organisatorische Hinweise (z. B. wer das Kind abholen darf). Ein Geburtsdatum ist freiwillig.
• Anmeldeprozess: Anmeldecode je Kind (nur als Hash gespeichert), Zeitpunkt der Einlösung, Anmeldungen mit Status und Entscheidungen der Schule, Anwesenheitsdokumentation der Betreuung.
• Bestätigungen: Welche Erklärungen (Kenntnisnahme, Bestätigungen, ggf. Einwilligungen) Sie wann in welcher Fassung abgegeben haben – mit Zeitpunkt, IP-Adresse und gekürzter Browser-Kennung zur Nachweisführung.
• Technisch: Sitzungs-Cookie (nur für die Anmeldung erforderlich, kein Tracking), Protokoll sicherheitsrelevanter Vorgänge (Anmeldeversuche, Änderungen) mit Zeitstempel.

Nicht verarbeitet werden in der Pilotphase Gesundheitsangaben wie Allergien, Diagnosen oder Medikamente. Solche Angaben laufen weiterhin über die bisherigen Wege der Schule. Es findet kein Tracking, keine Werbung und keine Weitergabe an Dritte statt.

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung dient ausschließlich der Organisation der Ganztags- und Betreuungsangebote Ihrer Schule (Zuordnung der Kinder zu Betreuungszeiten, Erreichbarkeit der Eltern, Anwesenheit). Rechtsgrundlage ist die Wahrnehmung der schulischen Aufgabe (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit den schulrechtlichen Vorschriften des Landes Niedersachsen). Ihre Bestätigung der Kenntnisnahme dieser Hinweise ist keine Einwilligung und ändert die Rechtsgrundlage nicht. Sollte eine Verarbeitung künftig eine Einwilligung erfordern (etwa freiwillige Benachrichtigungen per E-Mail), wird sie gesondert und ausdrücklich eingeholt und kann jederzeit widerrufen werden.

Wer sieht die Daten?

• Eltern sehen ausschließlich die Kinder, die ihrem Konto per Anmeldecode zugeordnet sind.
• Das Sekretariat und die Schulleitung sehen die Kinder ihrer Schule; Betreuungskräfte sehen die Kinder ihrer Betreuungsgruppen mit den Kontaktdaten der Eltern.
• Eine Schule sieht niemals Daten einer anderen Schule.
• Die Betreiberin (Jec-B UG) hat technischen Zugriff zur Wartung, verarbeitet die Daten nur im Auftrag der Schule und liest sie nicht zu eigenen Zwecken. Werkzeuge zur Fehlersuche arbeiten nur mit anonymisierten Ausschnitten.

Speicherort, Sicherheit und Dauer

Die Daten liegen auf einem Server in Deutschland (Rechenzentrum Nürnberg). Übertragungen sind verschlüsselt (HTTPS), Passwörter und Anmeldecodes werden nur als Hash gespeichert, Zugriffe sind nach Rollen getrennt und werden protokolliert. Anmeldungen bleiben dem jeweiligen Schuljahr zugeordnet. Kinder- und Elterndaten werden gelöscht, wenn das Kind die Schule verlässt bzw. die Betreuung endet und keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht, spätestens auf Verlangen der Schule oder der Eltern.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch (Art. 15 bis 21 DSGVO) sowie das Recht, sich bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen zu beschweren. Wenden Sie sich dazu an das Sekretariat Ihrer Schule oder an office@jec-b.com.

Hinweis für Schulen: Grundlage des Betriebs ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) zwischen Schule bzw. Schulträger und der Jec-B UG. Eine Vorlage auf Basis der Muster der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen stellen wir zur Verfügung.